Privacyverklaring – Cindy Dominika Fotografie

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2025

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website cindydominika.com en de diensten van Cindy Dominika Fotografie (hierna: “wij/ons”). Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke
Cindy Dominika Fotografie – eig.: Cindy Harms
KvK: 84947802 • BTW: NL004040932B89
E-mail: cindydominika@hotmail.com • Telefoon: 0641155255 Postadres: Almere Haven

---

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt of een dienst afneemt, verwerken wij mogelijk:

• Contact- en klantgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoon, (factuur)adres.

• Project- en boekingsgegevens: datum/tijd/locatie shoot, briefing/wensen, referentiebeelden.

• Beeldmateriaal: foto’s en video’s waarop jij/jullie herkenbaar kunnen zijn.

• Factuur- en betaalgegevens: factuurnummer, bank-/betaalgegevens (via je eigen bank/betaalprovider).

• Communicatie: e-mails/berichten, offertes, feedback en reviews.

• Websitegegevens: IP-adres, apparaat-/browserinfo, pagina’s die je bezoekt, via cookies en vergelijkbare technologieën (zie onze Cookieverklaring).

[Optioneel – Nieuwsbrief: naam en e-mail als je je inschrijft.]

---

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens? (doelen + juridische grondslag)

• Contact & offertes – om je vraag te beantwoorden of een voorstel te sturen. (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang)

• Planning & uitvoering van shoots – om de opdracht te organiseren en uit te voeren. (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst)

• Levering & nazorg – selecteren/bewerken/aanleveren van beelden, aftercare. (uitvoering overeenkomst)

• Publicatie in portfolio/ social media – om ons werk te tonen. (toestemming of gerechtvaardigd belang; zie sectie 6)

• Facturatie & administratie – voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen. (wettelijke plicht)

• Website-analyse – verbeteren van website en diensten. (toestemming via cookiebanner of gerechtvaardigd belang – alleen met privacyvriendelijke instellingen)

• Beveiliging & misbruikpreventie – het waarborgen van veiligheid en continuïteit. (gerechtvaardigd belang)

[Optioneel – Nieuwsbrief – verzenden van updates/aanbiedingen. (toestemming; uitschrijven kan altijd)]

---

3. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Klant- en projectdossiers: maximaal 7 jaar na afronding, i.v.m. fiscale bewaarplicht en herbestellingen.

• Beeldmateriaal: in principe onbepaald voor back-ups/herbestellingen en portfolio, tenzij je verwijdering verzoekt of wij anders afspreken.

• E-mail/communicatie: tot 2 jaar na laatste contact, tenzij nodig voor dossiervorming.

• Administratie/facturen: 7 jaar (wettelijke plicht).

• Cookies: volgens de termijnen in de Cookieverklaring.

---

4. Delen wij gegevens met derden?

Nee, wij verkopen of delen géén persoonsgegevens met derden voor hun eigen doeleinden.
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met verwerkers die strikt noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren (zoals hosting, e-mail, cloud/backup, boekhouding of bestands–/galerijdiensten). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten; zij mogen jouw gegevens niet voor eigen doelen gebruiken.

Als een verwerker (of diens servers) buiten de EER staat, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-modelcontracten/SCC’s).

Wij geven géén gegevens door aan adverteerders of datahandelaren. Cookies voor statistiek/marketing worden alleen geplaatst met jouw toestemming (zie Cookieverklaring).

---

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen, zoals versleuteling waar mogelijk, sterke wachtwoorden/2FA, beperkte toegang en regelmatige updates/back-ups.

---

6. Publicatie van beeldmateriaal (portretrecht & toestemming)

Wij publiceren géén foto’s of video’s waarop personen herkenbaar zijn zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene(n).
Voor plaatsing in ons portfolio, op social media of in promotiemateriaal vragen wij expliciete toestemming, bij voorkeur vastgelegd in een model release/gebruikstoestemming (getekend contract of digitale akkoordverklaring). In deze toestemming staat waar en hoe lang we het beeld mogen gebruiken en voor welk doel.

• Intrekken van toestemming: je kunt gegeven toestemming altijd intrekken via cindydominika@hotmail.com. Wij verwijderen of vervangen het betreffende beeld zo snel als redelijkerwijs mogelijk, rekening houdend met technische/beperkende factoren (bijv. reeds gedeelde posts door derden of drukwerk).

• Minderjarigen (<16 jaar): publicatie gebeurt uitsluitend met toestemming van ouder/voogd.

• Opdrachtdelivery ≠ publicatie: het aanleveren van beelden aan jou als klant staat los van publicatie door ons; zonder jouw toestemming publiceren wij niet.

---

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking (waaronder direct marketing).

• Verzoeken kun je sturen naar cindydominika@hotmail.com

• We reageren binnen één maand.

• Bij twijfel kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.

Klacht indienen
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens(autoriteitpersoonsgegevens.nl).

---

8. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën. Via onze cookiebanner (Complianz) kun je toestemming geven, weigeren of voorkeuren aanpassen. Details over soorten cookies en bewaartermijnen staan in onze Cookieverklaring.

---

9. Minderjarigen

Wij richten ons niet op kinderen onder de 16 jaar. Voor zover nodig vragen wij om toestemming van ouder/voogd.

---

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan zie je de laatst bijgewerkte datum. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

---

11. Contact

Vragen of verzoeken over privacy?
Cindy Dominika Fotografie – t.a.v. Cindy Harms
E-mail: cindydominika@hotmail.com • Telefoon: 0641155255

---